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办公室装饰工程项目管理组织机构设置原则

2015-08-04 15:34人气字号:
办公室装饰工程项目管理组织机构设置原则
办公室装饰工程项目

1、目的性原则
建筑装饰施工项目组织机构设置的根本目的,是为了产生组织功能,实现建筑装饰施工项目管理总目标,从这一根本目标出发,应做到因目标设事(项目),因事(项目)设机构定编制,按编制设岗位定人员,以职责定制度授权力。
2、精干高效的原则
建立建筑装饰施工项目管理组织体系,选配人员应力求精干高效,一专多能,一人多职。
3、职权和知识相结合的原则
这一原则要求职能管理人员和专家拥有一些必要的职权,以便更有效地发挥作用,为组织管理服务。建筑装饰施工项目管理人员可分为两类:一类是直线指挥人员,他们拥有对下级实行指挥和命令的权利,为完成建筑装饰施工项目的组织目标,对管辖的工作全面负责,另一类是职能管理人员,他们是直接指挥人员的参谋,起着协助作用,职能对下级机构进行业主指导,提出建议,忠告,而无决策权,更不能对下级直接指挥和命令,要使职权和知识相结合,对直线指挥人员要强调尊重专业知识、尊重科学、长远考虑,对职能管理人员用强调尊重权利你,重视管理,讲究经济效益,双方都应密切配合才有利于建筑装饰施工项目木管理目标的实现。
4、集权与分权相平衡的原则
这一原则要求根据建筑装饰施工项目管理组织机构的实际需要来决定集权和分权的程度,不管是集权还是分权,其出发点都是为了保证决策的迅速性、正确性以及有利于决策的实施。如果一个组织结构能容易获得信息和迅速正确地做出决策,并能很快的传递到各个职能部门实施,采用集权的形式较好,反之则宜采用分权的形式。
5、弹性结构的原则
所谓弹性是指组织结构的部门结构、人员的职责和职位都是可以变动的,以便保证知识和权利的结合,保证集权和分权的平衡。弹性结构饿原则包括两个方面的含义:
(1)部门结构具有弹性。要根据任务和完成建筑装饰施工项目组织目标的需要,定期审查组织机构内任何一个部门存在的必要性,若已不必要,就立即改组,另外,根据环境和任务要求,临时成立施工班组,任务完成之后就解散。
(2)使职位具有弹性,按任务和目标需要设立职位,不按人设置,干部应定期更换,给更多人提供施展才华的机会。
5.2.3.2  建筑装饰施工项目的经理部的作用及性质
1建筑装饰施工项目经理部的作用
建筑装饰施工项目经理部是建筑装饰施工项目管理的工作班子,置于项目经理的领导之下,为了充分发挥项目经理部在项目管理中的主导作用,对项目经理部的组织机构应设置好,组建好、运转好、充分发挥其应有的作用。
(1)项目经理部是在项目经理的领导下,作为项目管理的组织机构,负责建筑装饰施工项目从开工到竣工全过程施工生产经营管理,是建筑装饰施工企业在某一装饰工程项目的管理层,同时,又对作业层负有管理和服务的双重作用。
(2)项目经理部是项目经理的办事机构,为项目经理决策提供信息依据,当好参谋,同时,又要执行项目经理的决策意图,向项目经理全面负责。
(3)项目经理部是一个组织体,其作用包括:完成建筑装饰施工企业赋予的基本任务;凝聚管理人员的力量,调动其积极性,协调部门之间、管理人员之间的关系,促进合作,贯彻组织责任制,为实现项目管理目标而努力工作。
(4)项目经理部是代表建筑装饰施工企业履行项目承包合同的主体,是对最终的建筑装饰产品的生产全过程负责的管理实体。
2建筑装饰施工项目经理部的性质
建筑装饰施工项目经理部是建筑装饰施工企业内部的相对独立的一个综合性责任单位。其性质包括三个方面:
(1)项目经理部相对独立性,是指项目经理部与企业存在双重关系。一方面建筑装饰施工项目经理部是建筑装饰施工企业的下属单位,是行政隶属关系,要绝对服从企业的全面领导,另一方面建筑装饰施工项目经理部又是一个独立的利益代表,与施工企业形成一种经济承包或经济责任关系。
(2)项目经理部的综合性。包括以下几个方面:第一其管理性质是综合的,既是施工企业的一级经济组织,又是施工企业的一级行政管理组织,第二其管理的职能是综合的,它包括计划、组织、控制、协调、指挥等多方面,第三其管理的业务是综合的,从横向方面包括人、财物、生产和经营活动,从纵向方面包括施工项目从开工到竣工的全过程管理。
(3)项目经理部的单体性和临时性。是指它仅是建筑装饰施工企业的一个施工项目的责任单位,它是在建筑装饰施工项目施工开始前而成立,随着施工项目管理任务的完成而解体。
3施工项目经理部的设置
(1)施工项目木经理部的设置原则,是根据建筑装饰施工项目的规模、复杂程度和专业特点而设置项目经理部,它是具有弹性的一次性施工生产组织,随施工任务的变化而进行调整,他们不是一级固定的组织,同时,项目经理部人员的配制应面向施工现场,满足施工现场的计划与调度、技术与质量、陈本与核算、劳务与物资、安全与文明施工的需要。
(2)施工项目经理部机构设置。施工项目经理部是建筑装饰施工企业市场竞争的核心、管理的重心、成本核算的中心,是代表建筑装饰施工企业履行合同和管理的实体,根据这一指导思想,施工项目经理部可组成“一长一师五大员”的模式,即项目经理(一长);项目工程师(一师);项目经济员,合同管理员、施工技术员、料具员,财务员(五大员)。其中包括建筑装饰施工项目管理所必须的预算、成本、合同、技术、施工、质量、安全、机械、材料、档案、后勤等多种管理职能。

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